各部门：
　　我院校园网“部处动态”栏目经过一段时间试用，大部分稿件都能按要求进行编发。但是，部分稿件不同程度地存在着各种各样的问题。为了加强对“部处动态”栏目的管理和使用，现将“部处动态”栏目稿件的字号、格式及其它注意事项进一步规范如下：
　　1、发文要有标题。标题请尽量言简意赅，突出所要发布事项的主要内容和部门名称。
　　2、正文用“宋体”三号字，段落使用“首行缩进”、“双倍行距”。正文最后署上括号、发文部门名称，黑体。
　　3、文中有日期时间的，请尽量不要用word的自动套用，因为向栏目上粘贴时容易丢失时间信息或显示错误。
　　4、发文部门只需发布本部门的工作动态，涉及整个学院范围内的信不在此发布。结构调整的部门，发文时署正在使用的新部门名称。
　　5、此栏目主要为反映各部门当日或近期的即时工作动态而设，所发稿件信息时限在一周以内，字数控制在100字以内，内容要简洁明了，重点突出，如属内容相似的信息要进行合并。
　　6、稿件代表了部门和学院的形象，请各部门负责人在发文前认真检查稿件的内容、格式以及文法、语法。
　　7、各部门稿件由部门负责人审核后，通过部门负责人电子信箱发送。
　　8、发文部门向接收邮箱提交文件时，邮件名统一格式为：部门名称＋冒号（：）＋稿件标题。稿件内容以附件的方式发至bcdt@pbcti.cn 。
　　9、从即日起，对不符合以上要求的稿件将不予发布。
　　10、学院将定期对该栏目信息质量进行评比和检查。
　

                       　　　　　　       党委宣传部  信息部
                             　　　　　　　二OO六年六月九日