各部门：
    为进一步加强对办公场所的管理，确保办公场所的安全，经院领导研究，特作如下规定：
    一、工作日19：50之前在职员工要离开办公场所，1号办公楼、信息楼的安保人员20：00准时锁大门；
    二、工作日20：00以后以及双休日、节假日在职员工需要办理公务时，须填写《非工作时间办理公务审批单》（以下简称《审批单》）。晚上加班人员原则上23：00以前离开办公室，不允许在办公室住宿；
    三、加班人员凭《审批单》到学院综合治安室请安保人员开门；
    四、特殊情况下来不及办理《审批单》时，由加班人员所在部门负责人电话告知办公室负责人，再由办公室通知行政事务部负责安保工作的志。安保人员对加班人员先进行登记，加班人员上班后立即补办手续；
    五、所有办公人员离开办公室时，须锁好门窗、关闭电源和空调；
    六、本规定自8月20日（下周一）开始执行。
    希望各部门及全体职工严格遵守！
   
    附件：《非工作时间办理公务审批单》

                                           

                                                   办公室
                                            二○○七年八月十六日