各部门：
    根据5月14日发布的《关于加强公务借款管理的通知》要求，我部编制了新版借据（电算化格式），将于6月1日启用，商请各部门届时使用新版借据办理公务借款，现就电算化格式借据使用方法介绍如下：
    第一、此新版借据可以直接打印空白表，然后手工填写，需要填写的要素与老版借据基本一致，但提倡在电脑上填制后打印，以充分应用其电算化功能；
    第二、在电脑上填制时，只需选择性填写淡黄色单元格的部门、金额和借款用途三项目即可，其他项目如日期、大写金额、还款日期等均能够自动生成，如您预计的借款期限在规定的一个月之内，这时已完成电脑填写，直接打印出来办理审批手续；
    第三、当您填写好据中“部门”一栏后，“还款日期”栏自动生成一个月之内的日期，如果您预计借款期限超过一个月（但最长不能超过二个月），可将自动生成的“还款日期”删除，然后输入您预计还款的日期，此时会自动生成一段文字：“您填写的借款期限已超过一个月，请填写具体原因”，然后您要填写上具体原因。
    第四、新版借据审批（核）程序（依据银郑培〔2012〕54号文件规定）：
    甲类借款：培训组织部门3万元以下课时费和学员服务部10万元以下食堂零星采购借款程序：借款人签字→部门负责人审批→会计财务部审核盖章→出纳（将款项转入借款人借记卡或开具支票支付）；
    乙类借款：除甲类借款外的其他借款程序：借款人签字→部门负责人审核→部门分管院领导审批→会计财务部审核盖章→出纳（借款人提供收款单位账号，向收款单位账户转账支付，或者将款项转入借款人银行卡）。
    此通知附件为新版借据（电算化格式）表样，也可到“学院主页-信息技术-软件下载-会计财务部”下载。
    此外，我部陆续推出了“电算化版”差旅费报销单、培训班费用报销单、票据粘贴单、结算方式分类（审批）表、借据等，感谢各部门的使用，但提醒各们职工在使用过程中切记只需选择性填写淡黄色单元格即可，不要强行调整预埋函数和参数，不要自行修改格式，还有一点就是“电算化格式”凭证均可直接打印空白表格用于手工填写。
    特此通知。

                                             会计财务部
                                             2013年5月15