关于对职工合唱团成员进行核实确认的通知　


各部门：
    为丰富职工的业余文化生活，推进学院文化建设，2010年12月6日工会办公室在校园网电子公告发布了“关于成立职工合唱团的通知”。各部门按照通知要求，积极组织了报名。近期，职工合唱团将组织排练参加建党90周年学院职工歌咏比赛，为保证排练活动和各部门工作正常进行，保证工作和排练“两不误”，现就有关事项通知如下：
    一、由于今年上半年学院个别部门和部分人员进行了调整，使参加合唱团的人员有的部门人员相当较多，有的部门人员相对较少，为不影响日常工作正常进行，按照各部门参加合唱团人员原则上不超过本部门人员二分之一的要求，请各部门到工会办公对属于本部门的人员进行核实确认，并进行调整。
    二、职工合唱团成立后，除参加本次建党90周年歌咏比赛外，今后将作为一个长期存在的群众性文艺团体进行经常性的排练并参加培训班联欢活动、代表学院参加各种形式的歌咏比赛等。因此，各部门在确认本部门参加合唱团人员时，要考虑以下因素：嗓音条件、身体条件、年龄条件、能否经常参加排练活动等因素。
    本次歌咏比赛活动正值学院培训工作的高峰期，各部门工作繁忙。因此，在时间紧、任务重的情况下，请各部门妥善安排好部门的各项工作，做好人员调整，组织好排练活动，积极参与和配合学院建党90周年歌咏比赛活动的顺利进行。
　　三、未报名的部门本次也可以进行补报。
　　四、各部门除在编在册职工外，聘用员工也可以报名参加。但要对照条件严格掌握数量。
　　五、请各部门于2011年6月3下午16：30之前将调整人员名单或报名人员名单报送工会办公室李明凡处。


　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工会办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二?一一年六月三日