加强沟通与协调,提高培训效能
9月4日上午,学院党委副书记、副院长甘勇主持召开第二次培训资源协调专题会,听取了近期培训工作运行、培训资源需求及使用等情况汇报,并对今后培训工作提出要求。培训管理部、培训组织部门、学员服务部相关负责人员参加了培训资源协调专题会。
培训管理部就8月份培训运行情况、培训项目立项管理流程、培训数据报送、近期学员反映等问题进行了通报,对1-8月份资源利用率进行了简要分析,并对今后两个月培训资源的空窗期进行了比较详细的介绍。为提高培训资源的利用率,根据今年培训资源协调使用情况,有针对性地提出今后培训资源使用和立项的若干建议。
培训组织部门和学员服务部就9月、10月培训资源情况和培训工作中出现的一些问题进行了有效的沟通和相互商讨,并就加强部门间的有效沟通,及时稳妥地处理和解决培训工作中出现的一些问题达成一致意见。
甘副院长在听取大家意见和情况后指出,总体上,各部门对8月份的资源安排反映不错,资源使用与管理的关系得到理顺,基本上满足了培训班的需要。在8月份轮流休假的情况下,培训工作取得了很好的成绩,各个部门同志工作都非常辛苦。对今后的培训工作,甘副院长要求:一是各培训组织部门要进一步加强对培训班学员的管理,在培训班开班时要强调对学员的纪律约束,并督促遵守学院的内部规定;二是要提高培训资源使用的计划性,对于培训资源使用中的变化要及时反馈给培训管理部;培训管理部要及时将培训资源的空闲窗口周知培训组织部门,引导组织培训项目,在全面衡量学院可接待能力的前提下,把资源合理利用好;三是要不断提高培训质量,积极学习外部培训机构先进的培训管理手段和办法;四是培训管理部要加强对培训评估结果的应用,督促解决好评估中反映的问题。(培训管理部)
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